Na conta própria ou vinculada, cada condomínio tem a sua conta exclusiva no banco. Na pool, o dinheiro de diversos condomínios é depositado em uma conta bancária única. Saiba as diferenças e entenda qual a melhor opção para o seu condomínio!
No momento da implantação de um condomínio, entre as atribuições do Conselho e do síndico, está a definição de uma administradora e, consequentemente, do tipo de conta bancária a ser adotada pelo empreendimento.
A escolha por uma opção que seja assertiva deve ser feita com cautela, afinal, vigiar a boa gestão dos recursos financeiros de um condomínio lidera o ranking na lista das responsabilidades do síndico e membros do conselho.
As duas formas mais comuns de gestão do dinheiro de condomínios usadas por administradoras são: a conta pool ou a conta própria – também conhecida como conta vinculada.
Na primeira modalidade, os recursos financeiros de diversos condomínios são depositados em uma conta única. Cabe à administradora controlar as receitas e despesas de cada unidade sob sua responsabilidade.
Na conta própria, cada condomínio tem conta bancária individual. Ou seja, a conta no banco é aberta para a gestão exclusiva das finanças de um condomínio. Vale informar que os dois sistemas são absolutamente lícitos.
Conta Própria X Conta Pool
- CNPJ: A conta própria é aberta com o CNPJ do condomínio. O síndico aprova a movimentação e tem acesso às transações bancárias em tempo real. A conta pool é aquela na qual os recursos arrecadados por diversos condomínios são depositados em uma conta única com o CNPJ da administradora;
- Processos Judiciais: No caso de conta pool, como ela é aberta com o CNPJ da administradora, em situações de processos judiciais, o condomínio pode ficar com o dinheiro bloqueado até o final do processo;
- Riscos: Além do bloqueio dos bens, o mau uso do dinheiro do condomínio e falência da administradora são os principais riscos em optar pela conta pool;
- Legalidade: É considerado legal a administradora oferecer apenas um sistema de conta. Cabe ao Conselho escolher a melhor empresa e a mais sensata forma de gestão financeira, que inclui entre outros aspectos, a escolha do tipo de conta para movimentações bancárias;
Conta pool: riscos de fraude são maiores
Na conta pool, a prestadora de serviços se utiliza da sua conta bancária para o gerenciamento dos numerários recebidos de diversos outros condomínios de sua carteira.
Como já explicado anteriormente neste artigo, o modelo é lícito. O que acontece é que, na conta pool, os riscos de fraude, são, em tese, maiores, pois não se pode controlar a movimentação da conta pelos extratos bancários, apenas pelos relatórios elaborados pela administradora que são simplesmente gerenciais.
Na conta própria, o dinheiro depositado do condomínio não sofre nenhuma interferência, havendo maior controle das operações realizadas. Além disso, o síndico tem que aprovar pagamento por pagamento nesta estrutura gerencial e pode acompanhar todas as transações bancárias do condomínio em tempo real. Ou seja, ela é uma conta auditável.
Conta própria: melhor transparência financeira
O zelo pela transparência administrativa é uma das principais preocupações de um síndico e seus conselheiros. Desta forma, uma boa gestão financeira se dá pelo controle da conta bancária do condomínio. No caso da conta própria, cada condomínio tem uma conta exclusiva, o que facilita o gerenciamento dos recursos.
A conta bancária com CNPJ é movimentada pela administradora com autorização do síndico. Além disso, com o extrato da conta corrente bancária própria, o Conselho Fiscal tem facilidade em verificar a autenticidade de qualquer comprovante constante da pasta mensal de prestação de contas.
Transparência financeira, tarifas competitivas, conta auditável, informação bancária em tempo real e movimentação bancária 100% segura são as principais vantagens da conta vinculada.
Experiência na gestão de recursos
A experiência conquistada em mais de 30 anos no mercado imobiliário permite que a marca BBZ escolha modelos de gestão financeira que não utilizam a conta pool – apenas a conta bancária exclusiva e individual para atender a cada um dos clientes.
Na BBZ Administradora, as contas individuais são cadastradas em nome do condomínio e são movimentadas apenas com a autorização do síndico.
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