Se você trabalha ou pretende atuar em uma empresa multinacional, é bem provável que precise se comunicar em inglês, seja para trocar informações, enviar relatórios ou criar networking com parceiros ou clientes estrangeiros. No ambiente corporativo, a forma mais comum de fazer isso é pela troca de e-mails formais. Para redigir sua mensagem com facilidade e demonstrar que domina o idioma, você pode usar expressões em inglês mais comuns no mundo dos negócios.
Expressões em inglês para e-mail corporativo
Existem expressões em inglês específicas para o contexto empresarial que certamente você vai precisar usar na elaboração dos seus e-mails. Elas ajudam, inclusive, durante uma negociação para conseguir um acordo entre as partes. Confira sete delas.
1 – To arrange a meeting
Reuniões fazem parte do dia a dia corporativo, mas antes de enviar um “invite”, você deverá avisar a outra parte por e-mail e confirmar uma data. Para isso, aposte na expressão “I’d like to arrange a meeting” (Gostaria de marcar uma reunião).
2 – Appointment at that time
Surgiu um imprevisto e você precisará cancelar a reunião que estava agendada? Diga: “I have to cancel our meeting”. Se o motivo for outro compromisso, basta justificar com a expressão “I have another appointment at that time” (Tenho outro compromisso nesta data).
3 – It follows attached
Significa “segue anexo” e certamente você vai utilizá-la muito para enviar documentos por e-mail. Você também pode simplesmente dizer “The contract/document is attached” (O contrato/documento está anexo).
4 – If you require more information…
No desfecho do e-mail, é importante demonstrar que está disponível para solucionar eventuais dúvidas sobre o assunto. Diga: “If you require more information, feel free to contact me” (Se precisar mais informações, não hesite em me contatar).
5 – I’m looking forward to hearing from you soon
A frase significa “Aguardo ansioso por uma resposta”. Ao concluir o e-mail, aposte nessa expressão ou em outras semelhantes para cobrar o retorno rápido do destinatário.
6 – As far as
Em determinados momentos, quando questionado, você não tem todas as informações disponíveis para uma resposta definitiva. Por isso, um bom modo de explicitar o que você sabe sobre a situação, mas também indicar que você possui conhecimento limitado sobre assunto é usar a expressão “as far as” (“até onde”) – por exemplo: As far as I know, the KPIs were kept. / Até onde eu sei, os KPIs foram mantidos.
7 – The bottom line
Quando você desejar destacar uma parte importante do assunto, garantindo que todos compreendam que aquela informação é o cerne da discussão, use a expressão “the bottom line” – exemplo: The bottom line is that we need to rethink our objectives. / O principal é que precisamos repensar nossos objetivos.
Algumas expressões em inglês devem ser evitadas em e-mails formais. É o caso das gírias! Quando terminar o e-mail, não se esqueça de revisar para evitar erros de ortografia, que podem comprometer a sua imagem profissional, e se certificar de que a mensagem será bem entendida!
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