Falar em “Gestão de tempo” realmente é algo intrigante, talvez assustador. Hoje com as facilidades da tecnologia, cujas informações estão sempre acessíveis de forma rápida, muitas vezes através de um único clique “na palma da mão”, palavras como, “aguarde um momento” ou “te retorno em seguida” passaram a incomodar. Negociar S.L.A. (tempo de retorno) nunca foi tão difícil e fundamental.
O imediatismo tomou conta da sociedade, as respostas e as providências precisam estar sempre prontas, soluções precisam ser criadas como um piscar de olhos, não se pode mais esperar. A famigerada e jocosa expressão “aqui não é pastelaria”, que remete à inviabilidade de atender algumas demandas na velocidade esperada e, por muitas vezes, de forma exacerbada classificada como urgente por quem solicita, nunca fez tanto sentido e presença como em nossos dias.
E como lidar com esse momento tão complexo? Como entregar soluções rápidas em tempo recorde, sem perder a qualidade e eficiência? A resposta parece simples. Organize-se! Desafie-se! Supere-se!
Gestão de tempo e qualidade de vida
Existem diversos estudos e ferramentas que auxiliam na forma correta de como encarar com saúde e equilíbrio os desafios dos tempos modernos, a era do imediatismo.
Procurei, no decorrer de minha trajetória pessoal e profissional, alternativas para organizar e priorizar tarefas, sempre buscando aprimorar o gerenciamento de meu tempo, talvez no sentido de ter uma rotina mais ordenada ou menos caótica.
Sem perceber, passei a utilizar a ferramenta “Gestão de tempo”, quase que em período integral. Esse instrumento passou a fazer parte de minha rotina nos afazeres mais simples do cotidiano social, em pequenos detalhes!
Me peguei planejando horário e logística para cortar cabelo de forma dinâmica, para que pudesse economizar 10 minutos e quase achei que estava louco. Mas vi que não, também estava aplicando o mesmo conceito de otimização em demandas de minha rotina profissional e só então pude perceber o quão importante é a sinergia entre CPF e CNPJ, especialmente no que diz respeito à disciplina, priorizar o que é mais relevante, bem como reservar espaço para todas as atividades que julgo pertinentes ao meu estilo de vida (autoconhecimento).
Autoconhecimento auxilia no gerenciamento de tempo
Naturalmente, cada pessoa ou profissional aplicará de forma personalizada a solução que melhor lhe cabe. Isso varia de acordo com perfil, habilidades emocionais, técnicas e demais fatores intrínsecos à sua respectiva personalidade. Por esta razão, o primeiro passo para programar melhor sua rotina é conhecer-se.
Talvez o fato de ter em meu perfil sintomas “metódicos”, criei certa tendência a gostar do gerenciamento de minhas prioridades. No entanto, como praticamente todos os aspectos da vida, se utilizada de forma inadequada, a “Gestão do tempo” pode acarretar malefícios, que suprimem de forma avassaladora os benefícios.
É importante lembrar que a busca pela melhora e pelo crescimento são contínuos. Ter aptidão ou praticar com frequência a “Gestão de tempo”, não significa que você não vai errar, não! Me pego por diversas vezes preocupado com o tempo, desorganizado com os prazos, confuso com as prioridades e quando estou prestes a “surtar” eu paro! Respiro, penso, reflito e retomo com equilíbrio e segurança.
Afinal, lidar com condomínios, seja para síndicos, gestores, zeladores, administradores etc., é uma responsabilidade ímpar, pois estão em jogo a vida de centenas de milhares de pessoas, dúzias de obrigações legais e todas as questões adjacentes relacionadas ao universo imobiliário.
10 dicas para gestão de tempo
Não existe uma receita pronta. Novamente, a aplicação da ferramenta depende diretamente de cada perfil, cada habilidade emocional, aptidões técnicas e demais fatores pessoais. Neste sentido, seguir os preceitos da filosofia socrática: “conhece a ti mesmo” é o primeiro passo para uma vida equilibrada, organizada e quiçá feliz.
Ainda assim, fazer uma boa “Gestão de tempo” continua sendo desafiador, independente de perfil ou aptidões. Existem dicas disponíveis em plataformas virtuais, blogs, e canais de estudo, mas é essencial que você busque aquelas que melhor se aplicam a sua pessoa.
Em geral, você encontrará sugestões diversas. Elenco abaixo meu TOP 10:
- Organize-se de 3 em 3 dias;
- Agende as tarefas (começando sempre pelo mais importante);
- Comece cedo (se esse for o seu perfil);
- Fuja da procrastinação;
- Faça pausas programadas;
- Nas situações de stress, busque sair o mais rápido possível;
- Lembre dos imprevistos;
- Saiba dizer não;
- Saúde é essencial (alimentação e exercícios físicos);
- TENHA FOCO!
Espero que esses tópicos possam lhe ajudar tal qual me ampararam quando iniciei essa jornada.
Não esqueça de reservar também um tempo para você, seus familiares, amigos, esportes, filmes, músicas, viagens, hobbies, e demais atividades fundamentais para uma vida saudável.
Em suma, busque alternativas e ferramentas que auxiliem nos desafios de nosso cotidiano. Os tempos estão cada vez mais difíceis, as exigências crescentes e o imediatismo tomando conta de nossas rotinas. Para que não seja consumido por esse turbilhão, cuide-se! Preze por sua saúde, seu emocional e, principalmente, fique atento ao que é importante para você.
Filipe Silva
É Gerente de Atendimento da BBZ Administradora de Condomínio, atua no mercado condominial há 14 anos, além disso é formado em Recursos Humanos pela Universidade Cruzeiro do Sul.
